Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Openfield Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-062), przy ul. Kościuszki 29/4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której akta prowadzi Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000442267, NIP: 7543068394, REGON: 161497234, kapitał zakładowy w wysokości 21.100,00 zł. Z Administratorem można się skontaktować osobiście pod powyższym adresem, poprzez pocztę e-mail: office@openfield.pl lub telefonicznie pod nr tel.: 720 815 270.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, poniżej jego dane kontaktowe: iod@openfield.pl
- Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od Pani/Pana oraz przetwarzane będą w celach:
- wysyłania newslettera w komunikacji e-mail – do momentu wyrażenia sprzeciwu, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania (tj. zakończenia wysyłki newslettera) – (podstawa prawna art. 6 ust. 1 a RODO – zgoda osoby, której dane osobowe dotyczą)
- otrzymania informacji handlowej w komunikacji e-mail (podstawa prawna art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj Dz. U. 2002 nr 144 poz 1209 z późn. zm.) oraz otrzymywania korespondencji w komunikacji e-mail dotyczącej oferty handlowej – (podstawa prawna art. 6 ust. 1 a RODO – zgoda osoby, której dane osobowe dotyczą),
- w przypadku akceptacji oferty handlowej w celu realizacji umowy ((podstawa prawna art. 6 ust. 1 b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Pani/Pana dane osobowe nie zostaną przekazane do innych podmiotów.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania wyrażonej przez Panią/Pana zgody nie dłużej niż przez 10 lat od momentu wyrażenia tejże zgody. W przypadku akceptacji przez Panią/Pana oferty handlowej i realizacji zlecenia dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej umowy oraz w wymaganym na podstawie odrębnych przepisów prawa czasie ich archiwizacji.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo do sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego Administratora, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji wysyłki newslettera i/lub wysłania informacji (oferty) handlowej, oraz spowoduje niemożność realizacji umowy (po akceptacji oferty).
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Informacje o plikach “cookies”
- Administrator realizuje proces pozyskiwania informacji o Użytkownikach stron www i ich zachowaniach w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone przez Użytkownika dane osobowe w formularzach kontaktowych Serwisu,
- poprzez gromadzenie plików “cookies”:
- Przeglądanie strony internetowej serwisu związane jest z przechowywaniem przez Administratora niektórych danych w komputerze Użytkownika w formie tzw. plików “cookies”, aby automatycznie rozpoznawać komputer Użytkownika podczas następnej wizyty na stronie.
- Pliki “cookies” mają różnorodne funkcje np. umożliwią lepsze dostosowanie strony do zainteresowań Użytkownika lub pomogą zachować hasło, co zaoszczędzi czas w trakcie ponownego wchodzenia na stronę.
- Pliki „cookies” nie są szkodliwe dla komputera, a jedynie mają na celu ułatwienie pracy zarówno Administratorowi, jak i Użytkownikowi.
- Aby umożliwić korzystanie z plików „cookies” Użytkownicy uprawnieni są do wyrażenia zgody, która pojawi się na witrynie internetowej niezwłocznie po pełnym załadowaniu przeglądarki.
- Użytkownik nie ma obowiązku akceptowania plików „cookies”, jednakże akceptacja plików „cookies” pozwoli na w pełni funkcjonalne korzystanie z witryny internetowej.
- Poza tym Użytkownicy mają możliwość korzystania z przeglądarki internetowej, która automatycznie i każdorazowo odrzuci możliwość korzystania z plików „cookies”. Użytkownik może również wyłączyć zapisywanie plików „cookies” z poziomu ustawień przeglądarki.
- Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich praw Użytkownika wynikających z Rozporządzenia RODO, tj. prawo dostępu, przeglądania, sprostowania, poprawiania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu), a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika oraz prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego.
Z uprawnień tych Użytkownik może skorzystać, gdy:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważy, że jego dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane Użytkownika nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora, Użytkownik cofnie swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych; Jego dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem,
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważy, że jego dane są nieprawidłowe – może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych; jego dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie chciał, aby zostały usunięte; jego dane nie będą już potrzebne, ale mogą być potrzebne jemu do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
- w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie jego danych odbywa się na podstawie jego zgody lub umowy zawartej z nim oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany (profilowanie). Ma on prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Administratora jego danych osobowych do organu nadzorczego. Organem nadzorczym wobec Serwisu w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Użytkownik ma prawo do składania żądań z zakresu informacji o danych osobowych lub ich przetwarzania także w formie elektronicznej.
- Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym oraz partnerom Administratora, na podstawie odrębnie wyrażonej zgody. W tym celu każdorazowo Użytkownik wyraża zgodę na takie udostępnienie oraz podczas jej wyrażania jest informowany przez Administratora o danych podmiotu/ów, któremu dane te są udostępnianie. Podmioty te działają na podstawie własnych polityk prywatności z zachowaniem bezpieczeństwa danych, z którymi Administrator poleca się zapoznać przed każdorazowym wyrażeniem zgody na udostępnienie danych.
- Dane osobowe pozostawione w Serwisie nie zostaną sprzedane ani udostępnione innym podmiotom.
- Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają postanowienia Kodeksu Cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności Rozporządzenia RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
- Jeśli pojawią się pytania lub wątpliwości odnośnie działań Serwisu w związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkowników, a także w razie wątpliwości, co któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Serwisu pod adresem iod@openfield.pl.